Assistant Polyvalent

Vos principales responsabilités :

1. Service Copropriétés :

• Gestion technique et administrative des tâches administratives liées aux portefeuilles de copropriétés et aux services de conciergerie associés ;
• Convocation aux assemblées générales ;
• Participation aux séances de comités et aux assemblées générales ;
• Prise et rédaction de procès-verbaux ;
• Traitement des devis et des factures, sous contrôle du gestionnaire PPE ;
• Traitement des sinistres ;
• Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges

1. Service Gérance résidentielle et meublés :

• Gestion de l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion technique d'un portefeuille d'immeubles (déclarations de sinistres, bons de commande, demande de devis, etc.) ;

• Programmation des états des lieux d’entente avec le gestionnaire ;
• Rédaction des contrats de bail et des avenants y relatifs en collaboration avec le gestionnaire ;
• Traitement des résiliations courantes ;
• Contrôle des dossiers locataires ;
• Contact avec les locataires et les fournisseurs et les concierges.
  

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Première expérience réussie dans un poste similaire en Suisse ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Quorum, un atout) ;
• Personnalité agréable, organisée, rigoureuse et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• De caractère agréable avec un bel esprit d'équipe ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier ;

Entrée : à convenir.

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp directement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.