Team Assistant 70%

  • Bern
  • Axepta Sa

Responsabilités :

  • Point de contact pour diverses demandes internes et externes, par téléphone, par e-mail ou directement à la réception.
  • Gestion partielle de la réception et des appels téléphoniques sur le numéro principal.
  • Gestion de tâches administratives telles que le classement et l'archivage de documents, le contrôle des factures, la préparation de présentations, des analyses simples et de la correspondance.
  • Planification et organisation de divers événements internes et externes.
  • Soutien à l’équipe Customer & Channels dans la planification des réunions.
  • Participation à différents projets dans le domaine administratif.
  • Remplacement de l'Executive Assistant en son absence.
  • Soutien à l'Executive Assistant dans le cadre du soutien administratif de la Direction.

 

Profil :

  • CFC avec maturité professionnelle commerciale ou une formation équivalente.
  • Expérience professionnelle dans un domaine d'activité similaire.
  • Tu es prêt(e) à travailler principalement l'après-midi et le mardi matin.
  • Excellentes connaissances des applications MS-Office-365.
  • Fast learner, fiable, autonome
  • Expérience de travail avec les cadres jusqu'au Top Management.
  • Bonne gestion du stress
  • Fluent en français et allemand