.. für Pikett muss vorhanden sein. Das bringst du mit Du verfügst sowohl über eine abgeschlossene höhere Aus- oder Weiterbildung in Informatik (HF, FH, Uni) als auch über mehrjährige Berufserfahrung im ICT-Umfeld mit (Container) Technologien sowie CI/CD Pipelines nach dem GitOps-Ansatz. Ebenfalls .. andere
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen Sitzungen und Konferenzen
- Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvollen Protokollen.
- Führung der laufenden Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie Koordination der Jahresplanung
- Führung und Koordination der Terminplanung und Agenda der Geschäftsführung
- Organisation und Administration von Firmenevents, Jubiläen etc.
- Pflege von Kontakten zu internen Anspruchsgruppen wie dem Vorstand, regionalen Abteilungen und verschiedenen internen Organisationen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben eines Direktionssekretariats
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent/in (eidg. FA) oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von Protokollen, Referaten und Berichten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und konzeptionell darzustellen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Stakeholdern
- Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, prägnante Dokumente zu verfassen
- Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. B2), Italienisch und Englisch von Vorteil
Unser Kunde bietet:
- Grosse Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
- Flexibles Arbeiten (Arbeitsplatz und im Homeoffice)
- Gute ÖV-Anbindungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie mir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an alexandra.rossi@okjob.ch
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne unter meiner Direktnummer 062 855 51 26 zur Verfügung.
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