Executive Assistant To Regional Vp

  • Zug
  • Humanis Ag

Gewinnende und professionelle Executive Assistant «Region linke Seeseite Zürich – Region Zug» gesucht – interessanter Job / Firma geboten.

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, sehr dynamisches und internationales Life Science Unternehmen, suchen wir Dich - eine aufgestellte Persönlichkeit als:

Executive Assistant to Regional VP (100%) Ihre Aufgaben
  • Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Backoffice
  • Proaktive Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholders
  • Pendenzen Management aufgrund der E-Mails & Anfragen sowie Agenda vom VP
  • Agenda/Reise- Management inklusive Vor- und Nachbereitungen
  • Erstellen von diversen Dokumenten
  • Organisation von internen und externen Meetings, Workshops, Events und Schulungen
  • Zusätzliche Aufgaben je nach Profil möglich
  • Schnittstelle zu anderen Ländern in Europa und Amerika
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen (Direktionsassistentin, Bachelor Business Administration)
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistentin auf C-Level in internationalen Konzernen
  • Sie sind es gewohnt global mit diversen Stakeholdern zu arbeiten
  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Fliessende Kenntnisse
  • MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
  • Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten 
  • Schnelle Auffassungsgabe – gewohnt in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
  • Proaktives mit- und vorausdenken
  • Organisationsstark – auch in einem dynamischen Umfeld
  • Lösungsorientiert, hands-on und empathischer Teamplayer
  • Strukturierte, zielorientierte sowie verlässliche Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation und Diskretion
  • Assistenz bezeichnest Du als Deine Leidenschaft
  • Du bezeichnest Dich als humorvolle Persönlichkeit, die gekonnt und mit Kompetenz sich schnell ein internes Netzwerk sowie Vertrauen im internationalen Umfeld aufbauen kann

Hättest Du Freude in einer angesehenen und modernen Firma zu arbeiten? Suchst Du eine spannende Herausforderung mit 1-2 Tagen Home-Office in der Woche? Bei Interesse freut sich Jutta Schilling auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch