Verwaltungsassistent:in

  • Zürich
  • Universität Zürich

Aufgaben

  • Stellvertretung der Teamleiterin und Officemanagerin bei deren Abwesenheit
  • Mitgestaltung von Führungsthemen und Prozessen für die Abteilung Administration
  • Coached, begleitet und unterstützt Teamkollegen aller Kompetenzzentren
  • Support der Teamleiterin bei Beurteilungsgesprächen mit partieller Durchführung dieser
  • Partielle Moderation von Team-Meetings
  • Stellt Ferienvertretungen im Team Administration sicher
  • Redigieren von Gutachten und Schriftstücken
  • Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

Profil

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office-Kenntnisse. Sie sind stilsicher in Deutsch (sattelfest in Grammatik und Stil), Englisch-, Italienisch und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus.

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Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

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Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Sonja Möstl
Office Managerin
sonja.moestl@irm.uzh.ch

Arbeiten an der UZH

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