Ihre Aufgaben

Die Administration ist die zentrale Drehscheibe für alle Fragen und Themen des schulischen Alltags. Entsprechend vielfältig und anforderungsreich sind die anfallenden Aufgaben. Als Teil des Administrations-Teams sind Sie mitverantwortlich für die Organisation und die Weiterentwicklung der Schuladministration.

Zu Ihrem Verantwortungsgebiet gehören insbesondere:

Prüfen eingehender Anmeldungsdossiers
Administrative Begleitung von Ausbildungspraktika
Administrative Vorbereitung von Aufnahmeprüfungen
Ausstellen von Lehraufträgen und Anerkennungen HF
Fakturierung der Studiengebühren
Mitverantwortung für das Tagesgeschäft (Schalterdienst)
Verantwortung für Infrastruktur und Material
Verantwortung für die Kassenführung und Archivierung
Organisation diverser Anlässe (für Mitarbeitende, Studierende und Externe)
Teilnahme an Teamsitzungen, einschliesslich Protokollführung
Unterstützung bei der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden
Unterstützung in der digitalen Transformation von Administrationsprozessen

Ihr Profil

Als ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann EFZ haben Sie bereits erfolgreich in einem anspruchsvollen administrativen Umfeld gearbeitet. Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit und verfügen über gute Microsoft 365 Kenntnisse (Outlook, Sharepoint, Teams). Sie sind gut organisiert und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht die Geduld und Übersicht. Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus. Sie arbeiten ebenso effizient wie sorgfältig, sind zuverlässig und flexibel. Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie schätzen den Kontakt und den Umgang mit Studierenden, Dozierenden und anderen Partnern. Das schweizerische Bildungssystem ist Ihnen vertraut, Berufserfahrung in einem schulischen Umfeld wäre ein Plus.

Ihre Perspektiven

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und wohlwollenden Team, in dem gegenseitige Wertschätzung grossgeschrieben wird. Der attraktive Arbeitsplatz befindet sich mitten in der Stadt Luzern und die Anstellungsbedingungen orientieren sich an den kantonalen Richtlinien.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Kathrin Schönberger, Leitung Administration, auf Ihre vollständige Bewerbung bis am 7. Oktober 2024.

Kontakt:

Kathrin Schönberger, kathrin.schoenberger@artisetbildung.ch, T +41 41 419 01 91

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